Datenschutzrichtlinie

1. Betreiber

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

easeout kann folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

3. Datenquellen

Daten können stammen aus:

• Microsoft-365-Authentifizierung
• Angaben von Organisationsadministratoren
• Eingaben von Mitarbeitenden
• Systemprotokollen

4. Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um:

• Funktionen für das Abwesenheitsmanagement bereitzustellen
• Genehmigungen und Urlaubssalden zu verwalten
• Abwesenheiten mit Outlook-Kalendern zu synchronisieren
• die Sicherheit des Dienstes aufrechtzuerhalten
• Support bereitzustellen

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• der Erfüllung eines Vertrags
• dem berechtigten Interesse am Betrieb und an der Absicherung des Dienstes

6. Infrastruktur und Speicherung

Die Infrastruktur von easeout kann gehostet werden:

• auf Servern in der Schweiz
• auf Microsoft-Azure-Infrastruktur in Europa

7. Unterauftragsverarbeiter

Drittdienste können bei der Bereitstellung des Dienstes unterstützen, darunter:

• Stripe (Zahlungsabwicklung)
• Microsoft-Dienste (Authentifizierung und Integrationen)
• Cloud-Infrastruktur-Anbieter

Alle Unterauftragsverarbeiter müssen angemessene Datenschutzstandards einhalten.

Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter kann auf Anfrage über support@easeout.net bereitgestellt werden.

8. Aufbewahrung von Daten

Kundendaten werden während des aktiven Abonnements aufbewahrt.

Nach Vertragsende werden Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können nach anwendbarem Datenschutzrecht insbesondere folgende Rechte haben:

• Auskunft über personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung von Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Anfragen können an support@easeout.net gesendet werden.

10. Sicherheit

Mycomp setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, einschließlich verschlüsselter Kommunikation, Zugriffskontrollen und sicherer Infrastruktur.

11. Website-Analyse, Werbung und Einwilligung

Auf easeout.net speichert ein notwendiges Erstanbieter-Cookie die Datenschutzauswahl des Besuchers für bis zu 180 Tage. Dieses Cookie enthält weder Namen noch E-Mail-Adressen oder Werbekennungen.

Erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung kann Google Tag Manager Google Analytics 4 für die Website-Analyse und Google-Ads-Tags für die Kampagnen- und Conversion-Messung laden. Analysedaten können Seiten-URLs, Interaktionsereignisse, Geräte- und Browserinformationen, den ungefähren Standort und Online-Kennungen umfassen. Bei der Werbemessung können Kennungen von Anzeigenklicks und Conversion-Ereignisse verarbeitet werden.

easeout verwendet Google Consent Mode v2, um die Auswahl des Besuchers für Analyse und Werbung zu übermitteln. Optionale Google-Tags werden blockiert, sofern die entsprechende Einwilligung nicht erteilt wurde.

Wenn ein Besucher mit Einwilligung für Werbung die easeout Teams-App von einer Kampagnen-Landingpage aus öffnet, kann easeout eine kurzlebige Kampagnenreferenz, Anzeigenklick-Kennungen, UTM-Parameter und den geltenden Einwilligungsstatus über den Microsoft-Teams-Deep-Link übermitteln. Die Teams-App verwendet diese Informationen ausschließlich, um die Kontoerstellung, Trial-Aktivierung oder Abonnementaktivierung der ursprünglichen Kampagne zuzuordnen. Die Referenz wird für die Browser-Sitzung gespeichert und enthält weder Namen noch E-Mail-Adressen.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über «Cookie-Einstellungen» in der Fusszeile der Website geändert oder widerrufen werden. Die Datenschutzrichtlinie von Google ist unter https://policies.google.com/privacy verfügbar.